راهکارنتافزونه فاکتور ساز فارسی ووکامرس: فاکتور و برچسب پستی که درست چاپ شوند
ووکامرس نه فاکتور چاپی دارد نه برچسب پستی. برای فاکتور ووکامرس فارسی و برچسب آدرس به افزونه‌ای نیاز دارید که هر دو را با تاریخ شمسی و حروف درست فارسی چاپ کند، تکی یا برای چند سفارش با هم.
بیشتر صفحه‌هایی که درباره‌ی افزونه فاکتور ساز فارسی ووکامرس هستند، فهرست امکانات می‌دهند. این مقاله سه جایی را می‌گوید که فاکتور و برچسب فارسی معمولا خراب می‌شود: فونت فارسی در PDF، لیبل حرارتی، و تخفیفی که بعد از خرید عوض شده. چاپ فاکتور هم یکی از کارهای فارسی سازی ووکامرس است که با ترجمه درست نمی‌شود.
ووکامرس فاکتور و برچسب چاپ می‌کند؟
نه. ووکامرس برای هر سفارش یک ایمیل به مشتری می‌فرستد و در حساب کاربری او صفحه‌ی جزئیات سفارش را نشان می‌دهد. هیچ‌کدام برای چاپ و گذاشتن داخل بسته ساخته نشده‌اند. اگر صفحه‌ی سفارش را در پیشخوان چاپ کنید، منوی وردپرس و دکمه‌ها هم روی کاغذ می‌آیند.
برای هر بسته دو کاغذ لازم است، با دو اندازه‌ی متفاوت:
- فاکتور داخل بسته، معمولا روی A4 یا A5.
- برچسب روی بسته، با نشانی گیرنده و فرستنده. یا روی کاغذ A4 که چند برچسب در آن جا می‌شود، یا روی رول لیبل‌زن حرارتی.
افزونه‌ای که فقط فاکتور دارد، نیمی از کار را می‌کند. کسی که «افزونه چاپ آدرس ووکامرس» جست‌وجو می‌کند، دنبال همان نیمه‌ی دوم است.
فاکتور فروشگاهی یا فاکتور رسمی: کدام را لازم دارید؟
فاکتوری که داخل بسته‌ی مشتری خرده‌فروشی می‌گذارید، فاکتور فروشگاهی است: فهرست کالاها، مبلغ هرکدام، تخفیف، هزینه‌ی ارسال، جمع کل و اطلاعات فروشگاه. برای بیشتر سفارش‌های یک فروشگاه اینترنتی همین کافی است.
گاهی مشتری یک شرکت است و فاکتور رسمی می‌خواهد. چنین فاکتوری اطلاعات هر دو طرف را لازم دارد، مثل شماره‌ی اقتصادی و شناسه‌ی ملی، و قواعد مالیاتی خودش را دارد. اینکه این قواعد برای فروشگاه شما دقیقا چیست، سؤالی است برای مشاور مالیاتی، نه برای افزونه.
افزونه فاکتور را «رسمی» نمی‌کند. فقط می‌تواند اطلاعاتی را که شما وارد کرده‌اید چاپ کند. پس اگر مشتری حقوقی دارید، پیش از انتخاب افزونه ببینید فیلدی برای این اطلاعات دارد یا نه.
چرا فاکتور فارسی در PDF به‌هم می‌ریزد؟
افزونه‌های فاکتور به یکی از دو راه فاکتور می‌سازند، و مشکل فارسی بیشتر در راه اول است.
راه اول: ساختن فایل PDF روی سرور. افزونه با یک کتابخانه‌ی PDF فایل را روی سرور سایت می‌سازد و برای دانلود یا ایمیل آماده می‌کند. بعضی از این کتابخانه‌ها با خط فارسی کنار نمی‌آیند: حروف را جدا از هم می‌چینند، ترتیب کلمه‌ها را برعکس می‌کنند، یا جای حروف علامت سؤال یا مربع می‌گذارند چون فونت فارسی ندارند. معمولا راهش نصب یک فونت فارسی در تنظیمات افزونه است، و گاهی عددها یا نام‌های ترکیبی فارسی و انگلیسی باز هم به‌هم می‌ریزند.
راه دوم: چاپ خود مرورگر. افزونه فاکتور را به شکل یک صفحه‌ی وب نشان می‌دهد و آن را با چاپ مرورگر چاپ می‌کنید. اگر فایل لازم دارید، در پنجره‌ی چاپ مقصد را «ذخیره به PDF» می‌گذارید. فارسی همان‌طور که در مرورگر درست دیده می‌شود، روی کاغذ و در PDF هم درست است، و ساخته شدن فایل بار اضافه‌ای روی سرور نمی‌گذارد. عیبش این است که فایل PDF خودکار ساخته نمی‌شود، پس فرستادن خودکار فاکتور با ایمیل در این راه معمولا نیست.
معیار ساده‌ای که هر دو را می‌سنجد: پیش از نصب یا خرید، یک فاکتور نمونه با نام محصول طولانی فارسی، عدد و یک کلمه‌ی انگلیسی ببینید. اگر فروشنده‌ی افزونه نمونه نمی‌دهد، روی یک سایت آزمایشی خودتان امتحانش کنید.
برچسب پستی روی لیبل حرارتی چطور درست چاپ می‌شود؟
با برگه‌ی A4 کار ساده است: چند برچسب در یک برگه چاپ می‌شود و با قیچی جدایشان می‌کنید. دردسر از جایی شروع می‌شود که لیبل‌زن حرارتی می‌خرید. برچسب کوچک درمی‌آید، بریده می‌شود، یا نود درجه کج چاپ می‌شود.
تقریبا همیشه علت در تنظیم چاپ است، نه خود چاپگر. این جدول را کنار لیبل‌زن باز کنید:
| مشکل | علت معمول | راه |
|---|---|---|
| برچسب کوچک یا با حاشیه‌ی سفید چاپ می‌شود | مقیاس چاپ مرورگر روی «Fit to page» یا اندازه‌ی پیش‌فرض است | مقیاس را دستی روی ۱۰۰ درصد بگذارید |
| برچسب بریده می‌شود یا روی دو لیبل پخش می‌شود | اندازه‌ی کاغذ در پنجره‌ی چاپ با اندازه‌ی لیبل یکی نیست | اندازه‌ی کاغذ را دقیقا همان عرض و ارتفاع لیبل بگذارید، و همان عدد را در تنظیم افزونه |
| برچسب نود درجه کج چاپ می‌شود | درایور لیبل‌زن صفحه‌ی آماده‌شده‌ی مرورگر را نمی‌چرخاند | چرخش را در خود افزونه بزنید، نه در درایور |
| فهرست کالاها جا نمی‌شود یا نصفه چاپ می‌شود | رول کوتاه است | نمایش فهرست کالا روی برچسب را خاموش کنید. فهرست در فاکتور هست |
| نشانی گیرنده و فرستنده روی هم می‌افتند | رول باریک است و دو ستون کنار هم جا نمی‌شوند | گیرنده و فرستنده را زیر هم بچینید |
چند نکته‌ی دیگر که جدول جا نداشت:
- اندازه‌ی کاغذ را یک‌بار در تنظیمات چاپگر بسازید و نامی رویش بگذارید. بعد هر بار فقط همان را انتخاب می‌کنید.
- نشانی گیرنده همان‌طور روی برچسب می‌آید که مشتری در فرم تسویه‌حساب نوشته. اگر استان و شهر در فرم شما یک کادر متنی آزاد است، روی برچسب هم همان‌قدر نامرتب می‌آید. افزونه استان و شهرهای ایران برای وردپرس همین را درست می‌کند.
- اگر برای سفارش‌ها کد رهگیری پست ثبت می‌کنید، خوب است روی برچسب هم بیاید تا بسته در انبار و پست با سفارش تطبیق داده شود. ثبت کد رهگیری و نشان دادنش به مشتری در پیگیری سفارش ووکامرس آمده است.
روزی چند ده سفارش: چاپ گروهی
وقتی روزی چند ده بسته می‌فرستید، باز کردن سفارش‌ها یکی‌یکی و چاپ هرکدام عملی نیست. افزونه باید اجازه بدهد در فهرست سفارش‌ها چند سفارش را تیک بزنید و همه را یکجا چاپ کنید. فاکتورها با هم و برچسب‌ها با هم، چون معمولا روی دو چاپگر یا دو کاغذ متفاوت می‌روند.
یک سؤال دیگر هم هست: چه کسی می‌تواند چاپ کند؟ کارمند انبار که بسته‌ها را آماده می‌کند، لازم نیست دسترسی مدیر کل سایت داشته باشد. افزونه‌ی خوب چاپ را به همان دسترسی مدیریت سفارش در ووکامرس می‌دهد که این آدم از قبل دارد.
تخفیف و قیمت روی فاکتور: اگر قیمت محصول بعدا عوض شود؟
فرض کنید محصولی را در حراج با قیمت ویژه فروخته‌اید. دو ماه بعد مشتری فاکتور می‌خواهد و حراج تمام شده. فاکتوری که حالا چاپ می‌کنید باید همان چیزی را نشان بدهد که مشتری آن روز دید: قیمت اصلی خط‌خورده، قیمت تخفیفی، و تخفیفی که گرفت.
اینجا افزونه‌ها فرق می‌کنند. ووکامرس مبلغ پرداخت‌شده‌ی هر کالا را در سفارش نگه می‌دارد، ولی قیمت اصلی پیش از تخفیف را نه. افزونه‌ای که قیمت خط‌خورده را از قیمت امروز محصول بخواند، روی سفارش قدیمی تخفیف غلط چاپ می‌کند، یا هیچ تخفیفی نشان نمی‌دهد. اگر قیمت محصول از آن روز گران‌تر شده باشد، فاکتور می‌گوید مشتری تخفیف بزرگ‌تری گرفته که نگرفته.
دو چیز دیگر هم روی فاکتور ایرانی رایج است و ارزش دارد پیش از انتخاب افزونه ببینید:
- هر کد تخفیف جدا و با مبلغش بیاید، نه فقط یک «تخفیف» کلی.
- ردیفی مثل «سود شما از این خرید» که جمع همه‌ی تخفیف‌ها را نشان بدهد. مشتری همین ردیف را می‌خواند.
افزونه فاکتور ساز فارسی را با چه معیاری انتخاب کنیم؟
پیش از نصب یا خرید، این‌ها را از توضیحات افزونه یا از فروشنده‌اش بپرسید:
| چه بپرسید | چرا مهم است |
|---|---|
| فاکتور را با چاپ مرورگر می‌سازد یا با کتابخانه‌ی PDF؟ فاکتور نمونه‌ی فارسی دارد؟ | حروف جدا و علامت سؤال بیشتر در PDF سروری پیش می‌آید |
| برچسب پستی هم دارد یا فقط فاکتور؟ | بدون برچسب، نشانی را باید دستی بنویسید یا جدا چاپ کنید |
| لیبل حرارتی با اندازه‌ی دلخواه و چرخش دارد؟ | لیبل‌ها اندازه‌ی یکسانی ندارند و بعضی درایورها صفحه را نمی‌چرخانند |
| چاپ گروهی دارد؟ | با چند ده سفارش در روز، چاپ تکی وقت‌گیر است |
| تاریخ را شمسی چاپ می‌کند؟ | فاکتور با تاریخ میلادی برای مشتری ایرانی عجیب است |
| قیمت و تخفیف لحظه‌ی خرید را نگه می‌دارد؟ | فاکتوری که بعدا چاپ می‌شود نباید تخفیف را از قیمت امروز حساب کند |
| فیلد اطلاعات حقوقی دارد؟ | فقط اگر مشتری حقوقی دارید و فاکتور رسمی می‌خواهند |
| کد رهگیری را روی برچسب می‌آورد؟ | تطبیق بسته با سفارش در انبار و پست ساده‌تر می‌شود |
| با HPOS سازگار است؟ | فروشگاه‌های تازه‌ی ووکامرس پیش‌فرض با ذخیره‌سازی جدید سفارش کار می‌کنند |
| برای کار کردن افزونه‌ی دیگری لازم دارد؟ | هر افزونه‌ی اضافه یک بروزرسانی و یک احتمال تداخل بیشتر است |
فاکتور و برچسب پستی با ماژول راهکار وردپرس
ماژول فاکتور و برچسب پستی در افزونه‌ی رایگان راهکار وردپرس همین معیارها را این‌طور جواب می‌دهد. ماژول رایگان است و دانلود افزونه از همان صفحه است.
- دو قالب فاکتور: فاکتور ساده روی A4، و پیش‌فاکتور کلاسیک روی A5 با خط برش.
- دو قالب برچسب: دو برچسب در یک برگه‌ی A4، و لیبل حرارتی رول. قالب فاکتور و برچسب مستقل از هم انتخاب می‌شوند، مثلا فاکتور A4 و برچسب روی لیبل‌زن.
- تنظیمات لیبل حرارتی: عرض و ارتفاع به سانتی‌متر، چرخش ۹۰ یا ۲۷۰ درجه، لوگو با حداکثر عرض، و کلید جدا برای شناسه‌ی سفارش، تاریخ سفارش، تاریخ چاپ، فهرست کالاها و گیرنده و فرستنده زیر هم.
- چاپ مرورگر: خروجی با چاپ خود مرورگر و «ذخیره به PDF» گرفته می‌شود، بدون کتابخانه‌ی PDF.
- چاپ تکی و گروهی: از داخل هر سفارش، یا با تیک زدن چند سفارش در فهرست و انتخاب چاپ فاکتور یا چاپ برچسب پستی. دکمه‌ها فقط به کسی نشان داده می‌شوند که در ووکامرس اجازه‌ی مدیریت سفارش دارد.
- تاریخ شمسی: اگر ماژول تقویم شمسی روشن باشد، خودکار.
- تخفیف: قیمت اصلی هر کالای تخفیف‌خورده لحظه‌ی ثبت سفارش ذخیره می‌شود. فاکتور قیمت خط‌خورده، درصد تخفیف، هر کد تخفیف جدا و ردیف «سود شما از این خرید» را نشان می‌دهد. سفارش‌هایی که پیش از نسخه‌ی ۰٫۳۴ ثبت شده‌اند این قیمت ذخیره‌شده را ندارند.
- کد رهگیری: کدی که با ماژول پیگیری سفارش ثبت می‌کنید، روی برچسب می‌آید.
این ماژول چند چیز را ندارد و بهتر است پیش از نصب بدانید:
- فیلد اطلاعات حقوقی برای فاکتور رسمی (شماره‌ی اقتصادی، شماره‌ی ثبت، شناسه‌ی ملی).
- بارکد یا QR روی فاکتور و برچسب.
- فرستادن فاکتور با ایمیل به مشتری، یا دکمه‌ی دریافت فاکتور در حساب کاربری او.
اگر یکی از این‌ها برایتان ضروری است، افزونه‌ی دیگری لازم دارید. تنظیم قدم‌به‌قدم ماژول در تنظیم فاکتور و برچسب پستی در راهکار وردپرس آمده است.
سؤال‌های پرتکرار
تاریخ فاکتور شمسی می‌شود؟
به افزونه بستگی دارد. بعضی تاریخ شمسی را خودشان دارند و بعضی به افزونه‌ی تاریخ شمسی سایت تکیه می‌کنند. در ماژول راهکار، اگر ماژول تقویم شمسی روشن باشد تاریخ‌های فاکتور و برچسب خودکار شمسی چاپ می‌شوند. شمسی کردن بقیه‌ی تاریخ‌های فروشگاه در تاریخ شمسی ووکامرس آمده است.
با کدام لیبل‌زن کار می‌کند؟
وقتی چاپ با مرورگر است، با هر چاپگری که مرورگر و سیستم‌عامل شما ببیند. شرطش همان سه تنظیم جدول بالاست: اندازه‌ی کاغذ برابر لیبل، مقیاس ۱۰۰ درصد، و چرخش در جای درست.
مشتری خودش می‌تواند فاکتور را بگیرد؟
بعضی افزونه‌ها فاکتور را به ایمیل سفارش پیوست می‌کنند یا دکمه‌ای در حساب کاربری مشتری می‌گذارند. ماژول راهکار برای چاپ در فروشگاه ساخته شده و این امکان را ندارد. فاکتور را شما چاپ می‌کنید و داخل بسته می‌گذارید، یا با «ذخیره به PDF» فایلش را برای مشتری می‌فرستید.
نظرات
ایمیل شما نمایش داده نمی‌شود. نظرها پس از تأیید تیم منتشر می‌شوند.
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باش.
نظر خودت را بنویس